Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Göttingen zum 01.02.2026 zwei Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d).

Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist die Bildungs- und Beratungseinrichtung des Deutschen Gewerkschaftsbunds (DGB) und seiner Mitgliedsgewerkschaften. Wir sind eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG), als Trägerin von Maßnahmen der Arbeitsförderung zugelassen (AZAV) und nach LQW qualitätstestiert. In unserer Unternehmensgruppe gestalten über 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten. 

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u. a.: 

• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Aus-, Fort- und Weiterbildungen 
• Seminar- und Teilnehmendenverwaltung inkl. Rechnungslegung 
• Erstellung von Unterlagen 
• Bearbeitung Posteingänge und -ausgänge 
• Telefondienst 
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden, Mittelgebern etc. 
• Unterstützung im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik 
• Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung 
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift 
• Solide IT-Fähigkeiten, insbesondere in den MS-Office- und vergleichbaren Anwendungen 
• Gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität  
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Planungs- und  
• Organisationssicherheit 
• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben 
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz 
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen