Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg zum 01.05.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG) und wird getragen vom Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) und seinen Mitgliedsgewerkschaften. Als Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften und rund 300 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt gestalten wir eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.? 

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u. a.: 

• Datenerstellung/Datenerfassung 

• Seminarsachbearbeitung 

• Kundenbetreuung und -beratung 

• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang 

• Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren 

• Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner:innen

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

• Einschlägige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung 

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen 

• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift 

• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben 

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 

• Vorkenntnisse in der Seminarsachbearbeitung sind wünschenswert 

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz  

• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen